Blog

Każda działalność gospodarcza wiąże się z koniecznością prowadzenia księgowości i zgodnego z przepisami rejestrowania wszystkich zdarzeń gospodarczych, w jakich uczestniczy firma. Podstawowymi celami prowadzenia księgowości jest zapewnienie możliwości ustalenia podstawy opodatkowania dzięki uwzględnieniu uzyskiwanych przychodów oraz kosztów z nimi związanych, a także dostarczanie informacji o kondycji finansowej firmy oraz pozwalanie na efektywne zarządzanie finansami. 

Prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy w naszym kraju. Decydując się na założenie działalności gospodarczej, mamy do wyboru dwie formy księgowości. Możemy wybrać księgowość pełną albo uproszczoną. Większe firmy, a także małe jednoosobowe działalności gospodarcze, których przychód w danym roku podatkowym osiągnął pewien pułap, są zmuszone do prowadzenia księgowości pełnej, dlatego nawet jeśli na początku nie zamierzamy się na nią decydować, warto poznać różnice między tymi dwoma formami księgowości.

Prowadzenie księgowości jest konieczne przy prowadzeniu firmy działającej w każdej przewidzianej przez przepisy formie prawnej. „Duże” przedsiębiorstwa na ogół są zakładane jako spółki prawa handlowego, co sprawia, że są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości w oparciu o Ustawę o rachunkowości. „Mniejsze” – np. jednoosobowe działalności gospodarcze lub spółki cywilne – mogą wybierać różne uproszczone formy księgowania. W takim przypadku w grę wchodzi Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych lub Ewidencja przychodów w przypadku płacenia podatku ryczałtowego.

Każda działalność biznesowa wymaga założenia i uzupełniania odpowiedniej dokumentacji księgowej, która umożliwi rejestrowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych. Gromadzone dane są niezbędne przy dokonywaniu rozliczeń podatkowych, korzysta się z nich również przy zarządzeniu przedsiębiorstwem, analizując za ich pomocą bieżącą sytuację firmy i tworząc plany na przyszłość. W zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa oraz skali, w jakiej ono funkcjonuje, możliwe są różne sposoby prowadzenia ksiąg rachunkowych – księgowość pełna lub uproszczona w postaci podatkowej księgi przychodów i rozchodów, albo ewidencji ryczałtowej. Przekonajmy się, kiedy niezbędne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, zobaczmy, co one obejmują oraz sprawdźmy, jakie są najważniejsze zasady z nimi związane.

Płacenie podatków jest nieodłącznym elementem prowadzenia biznesu, a wywiązywanie się ze wszystkich obowiązków łączących się z odprowadzeniem odpowiednich należności jest restrykcyjnie nadzorowane przez aparat skarbowy. Uchylanie się od rozliczeń z fiskusem może mieć przykre konsekwencje zarówno w wymiarze finansowym, jak i karnym. Sankcje, które ma do dyspozycji administracja podatkowa mogą być dość dotkliwe, a na pobłażliwość w ich stosowaniu nie powinien liczyć nikt, kto zajmuje się działalnością gospodarczą.

Dokumenty księgowe i przygotowywane przez firmy sprawozdania finansowe to nie tylko podstawa do naliczania wysokości podatków i rozliczania się z fiskusem, ale również dane potrzebne inwestorom do oceny efektywności działania przedsiębiorstwa. Ze względu na wagę informacji dostarczanych za pośrednictwem zapisów księgowych i tworzonych na ich podstawie dokumentów odzwierciedlających stan firmy, praca służb odpowiedzialnych za finanse i rachunkowość musi być poddana niezależnej, zewnętrznej kontroli.

Prowadzenie biznesu wiąże się z wieloma obowiązkami. Przedsiębiorca jest odpowiedzialny za planowanie rozwoju swojej firmy, a także za jej bieżącą działalność. Wśród zadań, z którymi musi się zmierzyć, poza wyzwaniami ściśle związanymi z biznesem – pozyskiwaniem nowych klientów, rozwojem świadczonych usług czy doskonaleniem swoich produktów – jest też wiele innych obszarów wymagających uwagi. Konieczne jest zarządzanie zatrudnionymi pracownikami, szukanie najlepszych dostawców oraz zwracanie uwagi na możliwości ograniczenia kosztów. Wielkim obciążeniem są również sprawy związane z prowadzeniem księgowości, obsługą kadrowo-płacową czy kwestiami związanymi z BHP, ochroną przeciwpożarową i rozliczaniem z obowiązków w zakresie ochrony środowiska.

Płacenie podatków to jeden z ważniejszych obowiązków każdego obywatela. Niezależnie od tego, czy uzyskujemy przychody z prowadzenia działalności gospodarczej, jesteśmy zatrudnieni na etacie czy wykonujemy usługi na podstawie umowy zlecenia, jesteśmy zobowiązani do naliczania i odprowadzania różnych rodzajów podatków. W przypadku, gdy zajmujemy się działalnością biznesową, nasze zobowiązania dotyczą zwykle większej liczby danin publicznych.

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.